在Excel数据处理中,利用Excel2003的条件格式功能设置单元格底纹,用户可以为自己的数据区域设置不同的底纹效果,以便于阅读。

Excel设置单元格底纹不同于单元格格式,完全是动态的,在数据区域的添加或删除行、列、单元格,都会自动进行相应的调整,保持原有的风格。

设置国际象棋棋盘式风格的底纹

Excel如何利用条件格式设置单元格底纹1
 

选中要设置单元格底纹的数据区域,单击“格式”菜单-“条件格式”,打开“条件格式”对话框。如上图所示,在“条件”列表框中选择“公式”,在右侧的公式框中输入

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

Excel如何利用条件格式设置单元格底纹2
 

单击“格式”按钮,在打开“单元格格式”对话框中,选择“图案”选项卡,在“颜色”中选择灰色,单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,单击“确定”按钮,选中的要设置单元格底纹的数据区域即被间隔标记为灰色,效果像国际象棋的棋盘。

奇偶行列设置单元格底纹

操作同上,在公式框中输入:

=MOD(ROW(),2)

即可把奇数行设置单元格底纹。

在公式框中输入:

=MOD(COLUMN(),2)

即可把奇数列设置单元格底纹。

在公式框中输入:

=MOD(ROW(),2)=0

即可把偶数行设置单元格底纹。

在公式框中输入:

=MOD(COLUMN(),2)=0

即可把偶数列设置单元格底纹。

永恒设置单元格底纹

Excel如何利用条件格式设置单元格底纹3
 

如果要设置“A2:E20”的单元格底纹,选中A2拖动选择到E20,选中“A2:E20”数据区域,单击“格式”菜单-“条件格式”,打开“条件格式”对话框。如上图所示,在“条件”列表框中选择“公式”,在公式框中输入

=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0

同上设置单元格底纹的颜色。单击“添加”按钮,添加条件格式(2),在在公式框中输入:

=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=1

同上设置单元格底纹的颜色。如上图所示,单击“确定”按钮,即可永恒设置单元格底纹。这样当对数据区域筛选时,依然保持单元格的底纹格式不变。如果数据区域中有空数据,那么设置单元格底纹效果会受到影响。

Excel如何利用条件格式设置单元格底纹4
永恒设置单元格底纹的效果如上图所示

  
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